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Ya no es una broma, el "papel" de oficina es cada vez más cerca

STEPHANIE Breedlove y su esposo fundó Breedlove & Associates hace 16 años para ayudar a las familias que (legalmente) contratar una niñera con la aplastante carga de papeleo que ello conlleva. Hay talones de pago para ser enviados, federales y estatales de impuestos para ser presentada, calendarios de pago que se actualizará y otros senderos de papel extremadamente aburrido. Gran parte de la empresa pequeña oficina en Austin, Texas, está ocupada por 100 de papel llena de archivadores. Un gerente de oficina gasta 25 horas a la semana revolver papel entre escritorios y cajones. En horas punta, dice la Sra Breedlove, la oficina se convierte en "un mar de papel", con códigos de color en la conferencia de pilas de tablas, pisos y sillas.

Con suerte, esto pronto será cosa del pasado. El año pasado Breedlove decidió ir sin soporte de papel. Es ahora a mitad de camino allí, dice la Sra Breedlove. El flujo constante de información entre Breedlove y sus clientes ahora va a través de e-mail, con las formas adjunta como archivos PDF. El próximo paso es implantar un servicio en línea de manera que los clientes pueden iniciar sesión en la gestión de sus cuentas. Sólo el Servicio de Impuestos Internos sigue insistiendo en el papel de algunas cosas, dice la Sra Breedlove, sino que incluso afirma que se va pronto electrónico. …

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